Hippovibes exklusiver Teststall
Hinter der Stallverwaltungssoftware Hippovibe steht ein Team von Pferdebegeisterten. Alle Marketing- und Vertriebsmitarbeiter von Hippovibe sind auch auf dem Hof am Eifgen tätig. Dieser Ausbildungs- und Handelsstall dient als Testgelände für die Software. So kann Hippovibe sein Produkt kontinuierlich in der Praxis testen und Änderungen und Verbesserungen direkt an die Entwickler weitergeben.
Der Hof am Eifgen
Der Hof am Eifgen der Familie Schmitz-Heinen liegt in der Nähe von Köln, Deutschland. Er beherbergt über 30 gewerbliche und private Pferde aus den Bereichen Dressur und Springen. Die Führung eines so großen und vielfältigen Stalls erfordert ein hohes Maß an Koordination und Management.
Vereinfachung der Koordinierung
Der Stall muss nicht nur verschiedene Bereiche koordinieren, sondern auch Büro- und Reit-/Betreuungstätigkeiten für die Marketing- und Vertriebsmitarbeiter von Hippovibe vereinen. Jonas Schmitz-Heinen hat mit Hippovibe die perfekte Lösung gefunden.
"Hippovibe hat unseren Alltag im Stall deutlich verbessert. Informationen können einfach gebündelt und über das Mobiltelefon an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Ich bin froh, diese Software in den Stall integriert zu haben", berichtet er.
Aufgabenplanung mit Hippovibe
Die Software hat insbesondere die Aufgabenverteilung unter den Mitarbeitern vereinfacht.
- Die Aufgaben im Überblick: "Die Pferdepfleger wissen schon morgens, was im Laufe des Tages zu tun ist und wann wir zum Reiten aus dem Büro kommen - auch wenn noch keiner von uns Reitern im Stall war", erklärt Wolfgang Schmitz-Heinen, Inhaber des Hofes am Eifgen.
- Aktualisierungen in Echtzeit: Wenn sich im Laufe des Tages etwas ändert, werden die Informationen auf den Tablets im Stall aktualisiert, so dass alle Teammitglieder auf dem Laufenden bleiben.
Effiziente Kommunikation
Hippovibe hat die Art und Weise, wie Pfleger und Mitarbeiter Informationen sammeln, verändert.
- Vereinheitlichte Kommunikation: "Manchmal gab es eine WhatsApp-Nachricht, einen Telefonanruf oder eine Information auf einem der Whiteboards. Das war ein ziemliches Durcheinander und immer unangenehm, wenn man eine Information verpasst hat", sagt ein Teammitglied.
Externe Kommunikation
Neben der internen Kommunikation wird Hippovibe auch zur Kommunikation mit externen Personen oder Dienstleistern genutzt.
- Gesundheitsmanagement: Die Physiotherapeutin Gabi Kreft hat Zugriffsrechte auf das Gesundheitsmanagement aller Pferde, so dass sie Befunde und Aktivitäten direkt nach jeder Behandlung eingeben kann.
