L’écurie d’essai exclusive d’Hippovibe
Derrière le logiciel de gestion d'écurie Hippovibe se trouve une équipe de passionnés de chevaux. Tous les collaborateurs du marketing et de la vente d'Hippovibe sont également actifs à Hof am Eifgen. Cette écurie d'entraînement et de commerce sert de terrain d'essai pour le logiciel, ce qui permet à Hippovibe de tester continuellement son produit dans la pratique et de transmettre les changements et les améliorations directement aux développeurs.
Le Hof am Eifgen
Le Hof am Eifgen, géré par la famille Schmitz-Heinen, est situé près de Cologne, en Allemagne. Il abrite plus de 30 chevaux commerciaux et privés des secteurs du dressage et du saut d'obstacles. La gestion d'une écurie aussi vaste et diversifiée exige un haut degré de coordination et de gestion.
Simplifier la coordination
Non seulement l'écurie doit coordonner différents espaces, mais elle combine également des activités de bureau et d'équitation/de soins pour le personnel de marketing et de vente d'Hippovibe. Jonas Schmitz-Heinen a trouvé en Hippovibe la solution idéale.
"Hippovibe a considérablement amélioré notre vie quotidienne dans l'écurie. Les informations peuvent facilement être regroupées et transmises aux personnes concernées par le biais d'un téléphone portable. Je suis heureux d'avoir intégré ce logiciel dans l'écurie", déclare-t-il.
Planification des tâches avec Hippovibe
Le logiciel a notamment simplifié la répartition des tâches entre les employés.
- Aperçu des tâches : "Les palefreniers savent déjà le matin ce qu'ils doivent faire tout au long de la journée et quand nous sortons du bureau pour monter, même si aucun d'entre nous n'est encore entré dans l'écurie", explique Wolfgang Schmitz-Heinen, propriétaire du Hof am Eifgen.
- Des mises à jour en temps réel : Si quelque chose change au cours de la journée, l'information est mise à jour sur les tablettes dans la grange, ce qui permet à tous les membres de l'équipe de rester informés.
Une communication efficace
Hippovibe a transformé la manière dont les palefreniers et le personnel recueillent des informations.
- Communication unifiée : "Parfois, il y avait un message WhatsApp, un appel téléphonique ou une information sur l'un des tableaux blancs. C'était un vrai désordre et c'était toujours désagréable de manquer une information", raconte un membre de l'équipe.
Communication externe
Outre la communication interne, Hippovibe est utilisé pour communiquer avec des personnes externes ou des prestataires de services.
- Gestion de la santé : La physiothérapeute, Gabi Kreft, a des droits d'accès à la gestion de la santé de tous les chevaux, ce qui lui permet de saisir les résultats et l'activité directement après chaque traitement.
