Hippovibe's exclusieve teststal
Achter de stalmanagementsoftware Hippovibe staat een team van paardenliefhebbers. Alle marketing- en salesmedewerkers van Hippovibe zijn ook actief op Hof am Eifgen. Deze trainings- en handelsstal fungeert als proeftuin voor de software, waardoor Hippovibe haar product continu in de praktijk kan testen en wijzigingen en verbeteringen direct kan doorgeven aan de ontwikkelaars.
Hof aan de Eifgen
Hof am Eifgen, gerund door de familie Schmitz-Heinen, ligt in de buurt van Keulen, Duitsland. Het huisvest meer dan 30 commerciële en privépaarden uit de dressuur- en springsector. Het beheren van zo'n grote en diverse stal vereist een hoge mate van coördinatie en management.
Coördinatie vereenvoudigen
De stal moet niet alleen verschillende ruimtes coördineren, maar combineert ook kantoor- en rij-/verzorgingsactiviteiten voor de marketing- en verkoopmedewerkers van Hippovibe. Jonas Schmitz-Heinen vond de perfecte oplossing in Hippovibe.
"Hippovibe heeft ons dagelijks leven in de stal aanzienlijk verbeterd. Informatie kan gemakkelijk worden gebundeld en via de mobiele telefoon aan de juiste mensen worden doorgegeven. Ik ben blij dat ik deze software in de stal heb geïntegreerd," meldt hij.
Taakplanning met Hippovibe
De software heeft met name de taakverdeling tussen medewerkers vereenvoudigd.
- Taakoverzicht: "De grooms weten 's ochtends al wat ze de hele dag moeten doen en wanneer we uit kantoor komen om te rijden - zelfs als nog geen van ons ruiters op stal is geweest," legt Wolfgang Schmitz-Heinen, eigenaar van de Hof am Eifgen, uit.
- Real-time updates: Als er gedurende de dag iets verandert, wordt de informatie bijgewerkt op de tablets in de stal, zodat alle teamleden op de hoogte blijven.
Efficiënte communicatie
Hippovibe heeft de manier waarop grooms en personeel informatie verzamelen veranderd.
- Uniforme communicatie: "Soms was er een WhatsApp-bericht, een telefoontje of info op een van de whiteboards. Het was nogal een rommeltje en altijd vervelend als je info miste," zegt een teamlid.
Externe communicatie
Naast interne communicatie wordt Hippovibe gebruikt om te communiceren met externe personen of dienstverleners.
- Gezondheidsmanagement: De fysiotherapeut, Gabi Kreft, heeft toegangsrechten tot het gezondheidsmanagement van alle paarden, waardoor ze bevindingen en activiteiten direct na elke behandeling kan invoeren.
